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Personenauskunftsstelle

Landesauskunftsbüro Sachsen

Claudia Holbe
Referentin Suchdienst/ Leiterin Landesauskunftsbüro

Tel: 0351 4678-130
c.holbe(at)drksachsen(dot)de

Was ist die Personenauskunftsstelle?

Das Personenauskunftsstelle (PASt) ist eine Einrichtung des DRK Suchdienstes.

Im Bedarfsfall erfasst dieser Arbeitskreis Personendaten, wertet diese aus und stellt bei Personensuchanfragen wichtige Informationen zum Verbleib zur Verfügung.

Die Aufgaben des Suchdienstes bei Katastrophen, Großschadensereignissen, Großveranstaltungen und anderen Gelegenheiten

  • Einrichten einer Personenauskunftsstelle als zentrale Anlaufstelle
  • Entgegennahme von Suchanträgen nach Personen sowie Meldungen über Betroffene
  • Auswerten und Verknüpfung von Informationen und Hinweisen zur Personensuche
  • Suchenden Menschen Auskunft zum Aufenthaltsort der gesuchten Person erteilen
  • Beurteilung von Situationen durch Erzeugung statistischer Grundlagen
  • Veranlassung weiterer Hilfeleistung aufgrund statistischer Beurteilung

Die Aufgaben des Suchdienstes im Konfliktfall für ausländische Kriegsgefangene und geschützte Personen

  • Entgegennahme oder Erstellung der Meldungen von der zuständigen Verwaltungsbehörde des Kreises bzw. der kreisfreien Stadt (betrifft geschützte Zivilpersonen)
  • Sorge für die Weiterleitung der Meldungen
  • Mitwirkung bei Vermittlung des Internierten- und Kriegsgefangenenschriftwechsels.

Die Aufgaben des Suchdienstes im Konfliktfall für die eigene Bevölkerung

  • Hilfen für Kinder unter 15 Jahren nach Artikel GA IV/24
  • Sicherstellen des Familienschriftwechsels gem. GA IV/25
  • Nachforschungen nach Verbleib getrennter Familien (GA IV/26)
  • Familienzusammenführung nach Artikel GA IV/26
  • Benachrichtigung von Familien, deren Angehörige in Kriegsgefangenschaft geraten sind anhand IKRK-Meldungen
  • Benachrichtigung von Familien, deren Angehörige im Ausland interniert wurden, anhand IKRK-Meldungen
  • Aushändigung zugestellter persönlicher Wertgegenstände ehemaliger Kriegsgefangener und Internierter an die betroffenen Familien
  • Beratung der Familien in allen Fragen, die mit dem kriegsbedingten Schicksal eines Angehörigen zusammen hängen.

Wie arbeitet die in der Personenauskunftsstelle (PASt)?

Unseren Mitarbeitern in der Personenauskunftsstelle (PASt)  stehen moderne elektronische Datenverarbeitungsmittel mit Software zur Verfügung. Diese Software ist speziell auf die Erfassung sowie Auswertung von Personendaten ausgelegt und ermöglicht ein effektives Suchen und Verwalten der gesammelten Daten. Des weiteren leisten Anhängekarten und diverse Vordrucke einen standardisierten und damit schnellen Ablauf von der Datenerfassung bis hin zur Weiterleitung an die zuständigen Stellen ihren notwendigen Beitrag.

Ehrenamtliches Engagement in der Personenauskunftsstelle (PASt)

Die Arbeit in der Personenauskunftsstelle (PASt) wird von Ehrenamtlichen geleistet. Die Anforderungen an die Arbeit in der Personenauskunftsstelle (PASt)  sind sehr vielfältig, weshalb verschiedenste Fähigkeiten gefragt sind: für die Sicherstellung der technischen Einsatzfähigkeit sind Menschen mit Kenntnissen zu Computernetzwerken gefordert, für die Kommunikation mit Betroffenen benötigen wir Helferinnen und Helfer mit Lebenserfahrung und guten Kommunikationsfähigkeiten, für die PASt-Leitung sind durchsetzungsfähige Menschen mit Organisationstalent gefragt. Wenn Sie Interesse an einem Engagement im PASt haben, setzen Sie sich gern mit ihrem mit Ihrem regionalen DRK Kreisverband in Verbindung.

Eine Frau sitzt einer DRK Angestellten gegenüber. Sie zeigt ihr ein schwarz-weißes Foto von einem unifomierten Mann. Sie ist auf der Suche nach ihm und die DRK Suchdienstmitarbeiterin versucht, ihr zu helfen.

Der DRK Suchdienst unterstützt Menschen, die durch bewaffnete Konflikte, Katastrophen, Flucht, Vertreibung oder Migration von ihren Nächsten getrennt wurden.

Eine Frau sitzt einer DRK Angestellten gegenüber. Sie zeigt ihr ein schwarz-weißes Foto von einem unifomierten Mann. Sie ist auf der Suche nach ihm und die DRK Suchdienstmitarbeiterin versucht, ihr zu helfen.

Der DRK Suchdienst unterstützt Menschen, die durch bewaffnete Konflikte, Katastrophen, Flucht, Vertreibung oder Migration von ihren Nächsten getrennt wurden.

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